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La concession BMW à Marseille est équipée

Station 7 est un groupe de concessions BMW à Marseille qui a fait face à plusieurs problématiques dont le fait de gérer le parc de véhicules neufs ou véhicules de démonstration ou véhicules de direction qui sont utilisés au quotidien par les commerciaux ou les dirigeants.

Nous sommes intervenus sur tous les sites du groupe en apportant des solutions axées sur trois enjeux majeurs :
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Gain de temps

L’utilisation des clés par les différents membres du personnel des concessions générait de la confusion et une perte de temps considérable. Il fallait passer sans cesse d’un bureau à l’autre pour trouver les clés et savoir qui les avait utilisées. Fast Key a permis au personnel d’améliorer la communication interne avec un système centralisé et un lieu unique pour le dépôt et le retrait des clés. Fini les recherches lassantes, les commerciaux ont gagné du temps pour présenter les véhicules aux clients et ainsi être plus productifs.

Traçabilité

Pour le directeur des concessions, savoir qui conduisait un véhicule et à quel moment représentait un enjeu majeur. Si un utilisateur lors d’une démonstration en voiture recevait une amende, il lui était impossible de déterminer qui conduisait à ce moment-là. En optant pour la solution Fast Key et son système de suivi, il a pu tracer précisément les mouvements de clés. De plus, l’application Tour de véhicule a permis au directeur d’avoir une traçabilité détaillée de l’état extérieur des véhicules et du kilométrage précis au départ et à l’arrivée.

Sécurité

Le suivi des mouvements joue un rôle important dans la sécurisation des clés. Grâce à la solution Fast Key, le directeur des concessions peut désormais identifier clairement le détenteur d’une clé et ce à tout moment. De son côté, la nouvelle boîte à clés assure une sécurité totale grâce à son blindage et renforce la confiance des utilisateurs au sein du groupe. Accessible facilement pour le personnel dans les locaux, le protocole pour l’ouvrir est simple mais sûr. Pour obtenir une clé, chaque personne doit s’identifier. Il existe deux possibilités :
  • Un code unique est attribué à un utilisateur préalablement défini
  • Demande à travers l’Application Fast Key pour les utilisateurs inscrits
Notre solution Fast Key/ Fast Journey a permis à Sation 7 de :
  • Trouver rapidement les clés
  • Tracer les mouvements des clés
  • Sécuriser les clés
  • Identifier le détenteur d’une clé à tout moment
  • Accélérer l’accès aux clés pour les commerciaux
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